ぞの 
TaskChute Cloudヘビーユーザーの”ぞの（@z02n05）”です。
タスク名だけで記録して、レビューを行えるようになってきたら、そろそろ自分の1日の行動パターンが分かってきたのではないでしょうか。
およそ何時から何時まで食事をする時間で、その後の休憩は何分で。といった具合に。
その状態になってきたら、1日の予定を計画してみるというのが、次のステップです。
計画することで、行動の度にタスクを入力する手間がなくなり、レビューが一層にやりがいが生まれます。
そして何より、行動するのが楽になるのです。
▼バックナンバー
- TaskChute Cloud初心者向けの使い方（1）〜タスク名だけで記録してみる〜
- TaskChute Cloud初心者向けの使い方（2）〜レビューを行ってみる〜
- TaskChute Cloud初心者向けの使い方（3）〜1日の予定を計画してみる〜←今は、ここ！
- TaskChute Cloud初心者向けの使い方（4）〜モードを設定してみる〜←次は、ここ！
- TaskChute Cloud初心者向けの使い方（5）〜セクションを設定してみる〜
- TaskChute Cloud初心者向けの使い方（6）〜ショートカットキーを使ってみる〜
- TaskChute Cloud初心者向けの使い方（7）〜プロジェクトを設定してみる〜
- TaskChute Cloud初心者向けの使い方（8）〜コメントを付けてみる〜
1日の予定を計画する意味
1日の計画を立てることの最大のメリットは、行動するのが楽になるということです。
「何時からご飯を食べて」「何時からブログを書いて」といった具合に計画しておくことで、その行動に着手するハードルがぐっと下がるのです。
なぜなら、意志力の消費を抑えることができるからです。
計画することで、「〜やるのは面倒だな」という気持ちから「〜するって決めてるんだった」となるからです。自らやると決めた行動をやらないことは嫌な気持ちになるので、予定していた行動を行うことが容易になります。
計画がないと、自分でも信じられないくらいに、行動へ移せないことが先日分かりました。自分が何をやればいいのか、分からなくなるのです。
もちろん、計画を立てからといって、全てがその通りになるわけがありません。計画していたのに実行に移せなかったなんてことは、ザラに起こります。
そこで、レビューが役立ちます。実行に移せなかったのには、理由があるからです。その原因を、過去に付けた記録によって、突き止めることができるのです。
例えば僕は、こんな時にタスクを実行できないことが多いです。
- 睡眠不足
- 割り込みタスクを実行していた
- SNSを見過ぎていた
- 心理的ハードルが高いタスクを、実行済みだった
このように、原因がわかれば対策を打つことが可能です。
最近試しているのが、重要なタスクを午前中に計画しておくということです。意志力を他に使う前に重要なタスクを行うことで、実行率が高まっています。
ルーチンをフル活用する
1日の予定を計画する時には、TaskChute Cloudに実装されているルーチンをフル活用しましょう。
今まで記録していたらお気付きでしょうが、意外と毎日同じ行動ばかりとっていたはずです。それをそのまま、ルーチン機能に落とし込んでみましょう。
ルーチンには、周期を設定することもできますので、「週に一度のゴミ捨て」「月次レビュー」というタスクも設定可能です。これが、うっかり忘れ防止に役立っています。
最初のうちは、きっと絶望する
1日の予定を計画するということは、非常に素晴らしいことです。それは、疑いようのない事実であることは、間違いありません。
明日はブログを書いて、読書もして、部屋の掃除もやってしまおう、と計画することは、非常に楽しい作業になることでしょう。
しかし、最初のうちは、きっと絶望することになるでしょう。自分の行動力のなさに、意志力のなさに。
理想的な計画を立てることは簡単にできるのですが、それを実行するのは非常に困難なのです。実行できないタスクの多さに、嫌気がさしてきたりします。
しかし、ここで諦めないでください。誰も最初から計画通りに動けませんので。
日々のレビューで、計画の立て方やルーチンの設定などを調整していくことで、徐々に計画が現実的なものへと変わっていきます。
僕は、夜に翌日の予定を計画しているのですが、ほぼ毎日のようにルーチンを微調整しています。タスクの見積もり時間をクリックすると、過去の実績の平均時間がわかるので参考にしています。
非常に面倒なことのように感じますが、1日の計画の精度が上がってくると、とにかく行動が楽になるので、ぜひ行っていただきたいです。
▼次は、ここ！
▼バックナンバー
- TaskChute Cloud初心者向けの使い方（1）〜タスク名だけで記録してみる〜
- TaskChute Cloud初心者向けの使い方（2）〜レビューを行ってみる〜
- TaskChute Cloud初心者向けの使い方（3）〜1日の予定を計画してみる〜←今は、ここ！
- TaskChute Cloud初心者向けの使い方（4）〜モードを設定してみる〜←次は、ここ！
- TaskChute Cloud初心者向けの使い方（5）〜セクションを設定してみる〜
- TaskChute Cloud初心者向けの使い方（6）〜ショートカットキーを使ってみる〜
- TaskChute Cloud初心者向けの使い方（7）〜プロジェクトを設定してみる〜
- TaskChute Cloud初心者向けの使い方（8）〜コメントを付けてみる〜
